- Fiche pratique pour débuter sur Excel
Excel sans appréhension : 8 gestes pour bien démarrer
Les gestes qui font gagner du temps dès le premier jour, et les erreurs de débutant qui font perdre des heures. Pour vous, ou pour un collaborateur qui débute.
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- PDF de 4 pages
- Sans jargon
- 8 gestes à cocher
LES 8 GESTES, EN 5 ÉTAPES
Que contient la fiche ?
Pour chaque geste : le principe, ce que vous faites concrètement et l'erreur fréquente à éviter.
1-2
Se repérer
Gestes 1 et 2 : savoir dans quelle cellule on écrit, et se déplacer dans un long tableau sans la souris.
Ce que vous faites : regarder la zone Nom avant de taper
- L'erreur fréquente : taper par-dessus une donnée sans le voir.
3-5
Saisir et corriger
Gestes 3 à 5 : une information par cellule, corriger en un geste avec F2 et Ctrl + Z, recopier avec la poignée.
Ce que vous faites : taper 1200, puis appliquer le format Monétaire
- L'erreur fréquente : taper « 1 200 € HT » : la somme l'ignore.
6
Un tableau qui calcule
Geste 6 : des formules qui désignent des cellules, et la somme automatique qui se met à jour toute seule.
Ce que vous faites : vérifier la plage proposée par la somme automatique
- L'erreur fréquente : taper un total calculé à la calculatrice.
7
Enregistrer et retrouver
Geste 7 : un nom de fichier clair, un dossier rangé, et l'habitude d'enregistrer souvent.
Ce que vous faites : nommer le fichier dès sa création
- L'erreur fréquente : fermer « Classeur1 » sans enregistrer.
8
Imprimer et partager
Geste 8 : l'aperçu avant impression, l'ajustement à une page et l'enregistrement en PDF pour l'envoyer.
Ce que vous faites : ajuster toutes les colonnes à une page
- L'erreur fréquente : douze pages, dont huit pour une seule colonne.
LA PREMIÈRE SEMAINE
Le total ne bouge pas. Pourquoi ?
Une nouvelle collaboratrice · à l'accueil
« J'ai changé deux montants, mais le total en bas est resté le même. Je l'ai recalculé à la main. »
- Sans la fiche
Le total avait été tapé à la calculatrice : il ne suit plus, et l'erreur part dans le devis du jour.
- Avec la fiche
Le total est une somme automatique : il se met à jour dès qu'un montant change.
POUR QUI
Pour ceux qui débutent vraiment sur Excel
Vous n'avez jamais été formé
Vous ouvrez Excel de temps en temps, et chaque fichier ressemble à un casse-tête.
Vous accueillez un nouveau collaborateur
Il doit tenir un tableau dès la première semaine, sans y passer ses soirées.
Vous voulez l'essentiel, sans jargon
Pas un manuel : les gestes, les réflexes et les pièges, sur quatre pages.
La fiche vous montre les gestes de base. Pour les pratiquer avec un formateur, la séance Premiers pas dure 3 h 30, dans vos locaux.
LE PROGRAMME PREMIERS PAS
Le parcours de la séance Premiers pas : 5 étapes en 3 h 30, avec la durée et le contenu de chacune. Extrait de la plaquette du programme.
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Huit gestes, et pour chacun le principe, ce que vous faites et l'erreur à éviter. Avec une liste à cocher pour faire le point.
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