- Fiche pratique pour les utilisateurs réguliers d'Excel
Des tableaux Excel fiables : 8 règles pour des totaux justes
Les erreurs qui faussent un total sans prévenir, et les 8 règles qui rendent un fichier juste, lisible et partageable par toute l'équipe.
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- PDF de 4 pages
- Excel 2016 et suivants
- 8 règles à cocher
LES 8 RÈGLES, EN 5 PARTIES
Que contient la fiche ?
Pour chaque règle : le principe, ce que vous faites concrètement et l'erreur fréquente à éviter.
1-2
Saisir juste
Règles 1 et 2 : une liste sans ligne vide ni cellule fusionnée, et des montants reconnus comme des nombres.
Ce que vous faites : convertir en nombre les cellules au triangle vert
- L'erreur fréquente : un export collé tel quel, compté à moitié.
3-4
Calculer juste
Règles 3 et 4 : des références absolues pour les taux, et des messages d'erreur lus plutôt que masqués.
Ce que vous faites : appuyer sur F4 pour figer une référence
- L'erreur fréquente : un taux qui glisse à la recopie.
5-6
Exploiter
Règles 5 et 6 : la mise sous forme de tableau, qui s'étend toute seule, et des couleurs qui suivent les valeurs.
Ce que vous faites : mettre la liste sous forme de tableau
- L'erreur fréquente : un total qui oublie les nouvelles lignes.
7
Synthétiser
Règle 7 : un tableau croisé dynamique pour résumer une liste, actualisé après chaque ajout.
Ce que vous faites : actualiser avant de présenter
- L'erreur fréquente : un tableau croisé vieux d'un mois en réunion.
8
Protéger
Règle 8 : des listes déroulantes pour la saisie, et une feuille protégée pour les formules.
Ce que vous faites : laisser libres les seules cellules à remplir
- L'erreur fréquente : trois orthographes pour la même commune.
EN FIN DE MOIS
Deux totaux pour le même chiffre. Lequel est juste ?
Une responsable administrative · clôture du mois
« Mon tableau dit 48 200 €, celui de ma collègue 51 900 €. On a pourtant la même liste de factures. »
- Sans la fiche
Une partie des montants est stockée en texte et un taux a glissé à la recopie : personne ne sait lequel croire, et tout est à refaire.
- Avec la fiche
Des nombres vérifiés, des références figées, un tableau structuré : les deux totaux tombent juste, du premier coup.
POUR QUI
Pour les équipes qui vivent dans Excel
Vous suivez votre activité dans Excel
Factures, stocks, plannings, relevés : vos chiffres passent tous par un tableur.
Vous doutez parfois d'un total
Vous refaites l'addition à la calculatrice avant d'envoyer un chiffre.
Vous voulez l'essentiel, sans jargon
Pas un manuel : les règles, les gestes et les pièges, sur quatre pages.
La fiche vous donne les règles. Pour les appliquer sur vos propres fichiers, le programme Consolidation dure 16 heures, dans vos locaux.
LE PROGRAMME CONSOLIDATION
Le parcours du programme Consolidation : 7 modules en 16 heures, avec la durée et le contenu de chacun. Extrait de la plaquette du programme.
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Huit règles, et pour chacune le principe, ce que vous faites et l'erreur à éviter. Avec une liste à cocher pour vos fichiers.
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