- Fiche pratique pour les utilisateurs confirmés d'Excel
Excel qui travaille pour vous : 8 automatismes qui font gagner des heures
Les tâches qui reviennent chaque mois dans la semaine de vos équipes, et les 8 fonctions qui les font à leur place.
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- PDF de 4 pages
- Exemples de formules
- 8 automatismes à cocher
LES 8 AUTOMATISMES, EN 5 PARTIES
Que contient la fiche ?
Pour chaque automatisme : le principe, ce que vous faites concrètement et l'erreur fréquente à éviter.
1-2
Structurer et additionner
Automatismes 1 et 2 : des tableaux et des paramètres nommés, et SOMME.SI.ENS pour les totaux à plusieurs critères.
Ce que vous faites : nommer vos tableaux et vos taux
- L'erreur fréquente : filtrer, lire le total et le recopier.
3
Décider
Automatisme 3 : SI.CONDITIONS pour plusieurs cas, SIERREUR seulement pour les erreurs attendues.
Ce que vous faites : réserver SIERREUR aux recherches sans résultat
- L'erreur fréquente : un SIERREUR qui cache un total faux.
4
Rapprocher
Automatisme 4 : RECHERCHEV en valeur exacte, INDEX et EQUIV, ou RECHERCHEX selon votre version d'Excel.
Ce que vous faites : finir chaque RECHERCHEV par ;FAUX
- L'erreur fréquente : la ligne d'un autre client, sans message.
5-6
Dates et heures
Automatismes 5 et 6 : les jours ouvrés avec vos jours fériés, et des totaux d'heures au-delà de 24 h.
Ce que vous faites : appliquer le format [h]:mm aux totaux
- L'erreur fréquente : 37 h 30 de travail affichées 13:30.
7-8
Importer et piloter
Automatismes 7 et 8 : Power Query pour l'export du mois, et un tableau de bord qui se met à jour tout seul.
Ce que vous faites : préparer la requête une seule fois
- L'erreur fréquente : recoller le même export chaque mois.
LE 5 DU MOIS
L'export est arrivé. Combien de temps pour le tableau de bord ?
Un contrôleur de gestion · reporting du mois
« Chaque mois, c'est la même matinée : je colle l'export, je nettoie les colonnes, je refais les recherches et je recopie les chiffres. »
- Sans la fiche
Une matinée par mois, et une recherche mal fermée qui glisse un mauvais chiffre dans le tableau de bord.
- Avec la fiche
La requête Power Query est prête : on remplace le fichier, on actualise, et le tableau de bord suit.
POUR QUI
Pour ceux qui maîtrisent déjà les bases
Vous produisez des tableaux de suivi
Ventes, achats, temps passés, stocks : vos tableaux reviennent chaque semaine ou chaque mois.
Vous refaites les mêmes manipulations
Copier, coller, nettoyer, rapprocher : toujours les mêmes gestes, toujours le même temps perdu.
Vous voulez l'essentiel, sans jargon
Pas un manuel : les fonctions, les réglages et les pièges, sur quatre pages.
La fiche vous donne les automatismes. Pour les mettre en place sur vos propres exports, le programme Boost dure 16 heures, dans vos locaux.
LE PROGRAMME BOOST
Le parcours du programme Boost : 7 modules en 16 heures, avec la durée et le contenu de chacun. Extrait de la plaquette du programme.
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Huit automatismes, et pour chacun le principe, ce que vous faites et l'erreur à éviter. Avec une liste à cocher pour vos fichiers.
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